Datenschutz in der Yachtclubverwaltung
17. Juli 2018
10 Tipps wie Du Datenschutz und Datensicherheit in Deinem Yachthafen verbessern kannst
15. April 2019Kann ich trotzdem so weiterarbeiten wie bisher?
Du hattest bislang ein Verfahren zur Verwaltung Deiner Yachthafengeschäfte und bist Dir nicht sicher, ob das noch immer rechtskonform ist? Was kannst Du tun um das zu prüfen?
Die EU-DSGVO nimmt den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst und seit dem 25.05.2018 ist auch die Übergangsfrist vorbei. Die Verletzung der EU-DSGVO und im Besonderen personenbezogener Daten hat verschärfte rechtliche Konsequenzen.
Folgende Fragen solltest Du Dir stellen, um Dein bisheriges Verfahren zu beurteilen:
• Kann ich begründen, wozu ich personenbezogene Daten erhebe?
• kann ich zuverlässig darüber Auskunft erteilen, wie lange ich die Daten aufbewahren werde?
• Kann ich einer Löschanforderung nachkommen und kann ich schriftlich darlegen, wie dieses Verfahren sicher funktioniert?
• Kann ich sicherstellen, dass nur befugte Zugriff auf diese Anteile an personenbezogene Daten erhalten, die sie für ihre Teilaufgabe benötigen?
• Sind die Daten sicher und regelmäßig gesichert?
• Erfolgt der Zugriff auf die Daten verschlüsselt?
• Werden Datenänderungen revisionssicher protokolliert, so dass Datenmanipulationen zweifelsfrei nachvollzogen werden können?
Wenn Du all diese Fragen mit JA beantworten kannst, bist Du wahrscheinlich auf der sicheren Seite. Wenn nicht, empfehlen wir Dir Kontakt mit einem EU-DSGVO Datenschutzbeauftragten aufzunehmen.
Up2Boat Yachthafenmanagement stellt Dir die technische Basis zur Verfügung, die Anforderungen der EU-DSGVO zu erfüllen. Wir stellen unseren Partner Yachthäfen auch das Verfahrensverzeichnis zur Beschreibung der Prozesse zur Verfügung.
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