Was allen, die es mit gesetzlichen Anforderungen ernst meinen und für die Ordnung und Kontrolle eine wichtige Grundlage ihrer Arbeit darstellt, die Haare zu Berge stehen lässt, ist für andere gelebte Realität. Bitte versteht das nicht falsch, ich möchte das überhaupt nicht verurteilen. Meist bestehen Yachtclubs schon seit vielen Jahren und Jahrzehnten. Vorstände und Verantwortlichkeiten wechseln, man übernimmt schnellstmöglich die Arbeitsweisen des Vorgängers und dann bleibt es dabei. Klar weiß man, dass es besser gehen müsste, aber zu all der Arbeit die diese Position mit sich bringt, jetzt auch noch “Prozesse optimieren”…

Aber was ist, wenn Du Deine Mitglieder zur Hauptversammlung einladen willst und Du Deine Mitgliederdaten für den Serienbrief an eine Druckerei weitergegeben willst? Ist das rechtlich überhaupt noch zulässig?

Wie gehst Du mit den Daten von ausgetretenen Clubmitgliedern um? Hast Du ein Verfahren diese Daten zu löschen, wie es vom Gesetzgeber gefordert wird?

Führst Du regelmäßige Datensicherungen durch und bist Du in der Lage, alte Datenstände wieder sicher herzustellen?

Wenn man sich all das betrachtet, kommt man sich vor wie die Maus, die überlegt, wie sie den Elefanten essen kann. Aber Du hast die Wahl an dieser Stelle zu resignieren, oder aktiv zu werden.

Es gibt sicherlich viele kleine Schritte die man tun kann, um schrittweise in eine etwas modernere Arbeitsweise zu kommen. Aber nicht jeder kennt sich mit E-Mail, MS Word Serienbriefen und Datenbankkonfiguration aus. Die gute Nachricht ist, dass wir Dir helfen, all das in den Griff zu bekommen. Up2Boat Yachthafenmanagement nimmt Dir viele dieser Fragen ab und ist das richtige Werkzeug dass Dir hilft, Deine Prozesse in den Griff zu bekommen.

Boat Club Management wird in der Up2Boat Cloud betrieben, die speziell auf die Anforderungen des Yachtsports zugeschnitten ist.