Up2Boat

Software die Dein Tagesgeschäft versteht

Up2Boat Yachthafenmanagement und Liegeplatzverwaltung spart Dir hunderte Arbeitsstunden pro Jahr!

Up2Boat Yachthafenmanagement
Up2Boat – Yachthafenmanagement
Hosted in Germany
Communication SSL and TTL Protected
EU DSGVO Konformität

Mache Deinen Yachthafen fit für die Zukunft

Up2Boat™ gilt als einer der Pioniere moderner Yachthafen Digitalisierung. Die Yachthafen Betriebssoftware Up2Boat Yachthafenmanagement vereinfacht die Verwaltung von Vereinshäfen, Stadthäfen, Werften, oder Marinas durch intelligente Automatisierungen. Gegenüber herkömmlichen Prozessen sparst Du mit Up2Boat Yachthafenmanagement bis zu 75% Deiner Verwaltungsaufwände. Sofern Du heute noch mit Excel und Insellösungen für jeden Bereich arbeitest, sprechen wir über ein Vielfaches.

Funktionen für den Praktiker: Immer nah am Kunden

Up2Boat Yachthafenmanagement wurde auf Basis langjähriger Erfahrung und in enger Zusammenarbeit mit Marinas und Yachthafenbetreibern entwickelt. Unser engagiertes Entwicklungsteam ist in permanentem Kontakt mit unseren Endanwendern, um aus den Praxiserfahrungen zu lernen. Jeder unserer Kunden nimmt damit Einfluss auf die Weiterentwicklung. Wertvolles Feedback fließt als Verbesserungsanforderung an die Entwicklung zurück, was zu einem kontinuierlichem Verbesserungsprozess führt.

Wir übernehmen den kompletten Anwendungsbetrieb ohne Mehrkosten

Up2Boat Yachthafenmanagement kann sicher und bequem als Cloudlösung und auf Anfrage on-premise auf eigener Server Infrastruktur betrieben werden. Bei der Cloudlösung übernehmen wir vollständig den Betrieb für Dich, übernehmen das Patch- und Updatemanagement aller Teilsysteme und sichern täglich Deine Daten. Die Anwendung selbst läuft in den gängigen modernen Internetbrowsern und ist damit jederzeit und überall für Dich und Deine Mitarbeiter verfügbar wo Internetverbindung besteht. Egal, ob mit dem Tablet auf dem Steg, dem PC im Büro oder dem Smartphone vom Boot aus. Mit Up2Boat™ Yachthafenmanagement erkaufst Du Dir die Freiheit dann und dort zu arbeiten, wenn Du es möchtest.

Gutes Personal nur mit guter Betriebssoftware

Gerade in Zeiten in denen es immer schwieriger wird geeignetes Personal zu finden, wo Wirtschaftlichkeit und schnelle, datenbasierende Entscheidungen immer wichtiger werden, sind Automatisierungen eine professionelle Datenbasis absolute Pflicht. Manuelle Prozesse, gleiche Daten für Boote, Personen, Liegeplätze usw. in unterschiedlichen Werkzeugen parallel synchron zu halten, erzeugen nicht nur einen fast schon unverantwortbaren Pflegeaufwand, sie sind auch fehleranfällig. Wer heute gutes Personal für seinen Yachthafen finden möchte, braucht ein Werkzeug wie Up2Boat Yachthafenmanagement das Daten zentral in einer Anwendung verwaltet und komplexe Vorgänge automatisiert.

Die Richtige Entscheidung für die Zukunft

Up2Boat Yachthafenmanagement ist die aktuell modernste und zukunftsorientierteste Software für den Betrieb Deines Yachthafens. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich bei Deinem Yachthafen um einen Sportbootverein, einen gewerblichen Yachthafen, einen Stadthafen, eine Werft oder eine Marina handelt. Up2Boat Yachthafenmanagement ist so modular, dass wir für jede Anforderung und Geldbeutel die passende Version haben. Als Experten für die Digitalisierung von Yachthafenprozessen begleiten wir Dich Schritt für Schritt in die Digitale Zukunft und zwar in der Geschwindigkeit, wie es zu Deiner Organisation passt. Jeder Deiner Mitarbeiter und Kollegen kann zukünftig jederzeit und von überall auf einen gemeinsam gepflegten Datenbestand zugreifen. Das steigert die Qualität und damit die Kundenzufriedenheit.

Wenn Du Dich für Up2Boat Yachthafenmanagement entschieden hast, begleiten wir Dich bei der Bereinigung und Übernahme Deiner Altdaten. Durch unseren extrem schnellen Bereitstellungsprozess, kannst Du schon wenige Tage nach Deiner Entscheidung für Up2Boat™ Yachthafenmanagement mit dem System arbeiten.

Für jeden das Richtige dabei: Die Programmversionen

Up2Boat Yachthafenmanagement ab 9€ pro Monat
pro Yachthafen zzgl. gesetzl. Mwst.

Excellent Version

Für kostenbewusste Yachthäfen

• Grafische Liegeplatzverwaltung
• Tabellarische Liegeplatzverwaltung
• Tabellarische Stegverwaltung
• Winter- & Trocken- Lagerplatzverwaltung
• Bootsverwaltung
• Kunden- und Bootseigentümer Verwaltung
• Zulieferfirmen verwalten
• Automatisches Abo-Rechnungssystem (Bierdeckel)
• Einzel Rechnungsstellung
• Rechnung stornieren
• Gutschriften erstellen
• Belege (Rechnung, Gutschrift, etc.) Drucken
• Belege (Rechnung, Gutschrift, etc.) per Email versenden
• Verbandsmeldungen
• Globale Such- & Filterfunktionen
• Datenspeicherung zentral in der Cloud
• Beleglayout konfigurieren
• Excel Datenimport-Schnittstelle
• Tägliche Datensicherung
• Up2Boat App
• 1 Benutzerlizenz

Prestige Version

Für Yachthäfen mit professionellem Anspruch

• Alle Excellent Funktionen
• Rechnung Bezahlstatus pflegen
• Liegeplatzvergabe Workflow
• Dokumenten-Verwaltung
• Automatische Sammelrechnung
• Zahlungseingänge verwalten
• Excel-Exportschnittstelle
• E-Mail Support durch unseren Servicedesk
• 4 Benutzerlizenzen

Premium Version

Für Betreiber, die ihren Yachthafen auf eine digitale Zukunft ausrichten und Wert auf Automatisierungen und Effektivität legen.

• Alle Excellent & Prestige Funktionen
• Stromzähler Verwaltung und Ablesungen
• Saisonverwaltung
• Schlüsselverwaltung
• SEPA Schnittstelle
• DATEV Schnittstelle
• Automatischer Vertragsgenerator
• E-Mail-Nachrichten versenden mit unbegrenzten Verteilerlisten
• Rollen & Rechteverwaltung
• E-Mail Support durch unseren Servicedesk
• Persönlicher Telefon- Support
• unbegrenzte Benutzerlizenzen

Up2Boat Yachthafenmanagement: Die richtige Version für Deine Anforderungen?

Die Highlights der Up2Boat Yachthafenmanagement Excellent-Version

  • Erstelle mit der Excellence Version Rechnungen und versende sie auf Knopfdruck direkt aus der Anwendung heraus.
  • Mit der grafischen Liegeplatzverwaltung hast Du Deine Liegeplatzbelegung einfach und übersichtlich im Blick.
  • Verwalte Deine Winter- und Trockenlager einfach und übersichtlich
  • Vergiss nie wieder etwas in Rechnung zu stellen. Das integrierte Abo System überwacht und steuert das zukünftig für Dich
  • Importiere Deine Altdaten ganz einfach über die Excel Importschnittstelle in Up2Boat Yachthafenmanagement
Up2Boat Yachthafenmanagement

Die Highlights der Up2Boat Yachthafenmanagement Prestige-Version

  • Die Prestige Version kann alles, was auch die Excellent Version kann, aber darüber hinaus noch viel mehr
  • Überwache und Dokumentiere den Bezahlstatus Deiner erstellten Rechnungen und überwache Zahlungseingänge
  • Verwalte alle Dokumente zu Personen, Firmen oder Booten zentral in der Anwendung
  • Lass die sehr mächtige Serien- und Sammelrechnungsfunktion Hunderte von individuellen Rechnungen innerhalb weniger Sekunden(!) automatisch generieren und per E-Mail verschicken
  • Nutze die Excelschnittschelle um Daten aus Up2Boat™ Yachthafenmanagement zu exportieren und extern in Excel weiter zu verarbeiten
  • Wenn Du Hilfe und Unterstützung brauchst, stehen wir Dir per E-Mail zur Verfügung
  • Mit insgesamt 4 Nutzerlizenzen kannst Du mit Deinen Kollegen und Mitarbeiter gemeinsam an einem zentralen Datenbestand arbeiten.
Up2Boat Yachthafenmanagement

Die Highlights der Up2Boat Yachthafenmanagement Premium-Version

  • Unser Flaggschiff Up2Boat™ Premium beinhaltet selbstverständlich alle Feature der Prestige und Excellent Versionen. Darüber hinaus biete die Premium Version aber noch sehr viel mehr.
  • Mit dem Vertragsgenerator kannst Du selbst Vertragsvorlagen definieren, die vom System z.B. bei der Liegeplatzvergabe ganz automatisch ausgefüllt und per E-Mail versendet werden können.
  • Versende E-Mails direkt aus dem System heraus und greife dabei auf die Mailadressen der Personen zu, die bereits schon im System gepflegt sind: Nie wieder doppelte Datenpflege!
  • Verwalte die Stromzähler in Deinem Hafen, ordne sie den Booten zu und führe Ablesungen durch. Die Kosten für verbrauchte KW/h werden automatisch ausgerechnet und dem Eigner auf dem Bierdeckel zugeordnet
  • Verwalte zentral im System alle Schlüssel, Schlüsselkarten oder Transponder. Gebe sie an Personen aus und dokumentiere den Pfand für die Steuerrückstellungen.
  • Ziehe Rechnungen per SEPA Lastschriftverfahren direkt aus dem System heraus ein
  • Übertrage deine FIBU Daten über die DATEV Schnittstelle direkt an ein Buchhaltungssystem
  • Vergebe als Admin Rollen und Rechte für Deine Nutzer und definiere wer was sehen und bearbeiten darf
  • Wenn Du Unterstützung oder Hilfe benötigst sehen wir Dir telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung
  • Nutze Up2Boat™ Yachthafenmanagement mit so vielen Nutzerlizenzen wie Du benötigst. Mit der Premium Version hast Du unbegrenzt viele Nutzer frei.
Up2Boat Yachthafenmanagement

Optionale Funktionserweiterungen für alle Up2Boat Yachthafenmanagement Versionen

Die folgenden optionalen Funktionserweiterungen stehen in allen Versionen zur Verfügung. Abhängig von der gebuchten Lizenz entstehen für diese Add-ons monatliche Zusatzkosten

• Boots-Sensor Integration, um Boote im Winterlager zu überwachen
• Arbeitsaufträge erstellen und verwalten inkl. DockSite App Integration
• Datenbankbackup / Datenarchiv herunterladen
• Zusätzliche Nutzerlizenz

Made & Hosted in Germany

Up2Boat Yachthafenmanagement Vorteile im Überblick

Automatisierung
Automatisierung

Lasse das System ganz automatisch Sammelrechnungen erzeugen, den E-Mail Schriftverkehr für Dich durchführen oder Liegeplätze vergeben. Nutze einfache und intuitive Workflows die Dich bei bei der Bedienung führen und gleichzeitig die Datenqualität sicherstellen.

Kostenoptimierung
Kostenoptimierung

Erhalte Zahlungen per SEPA oder integrierter Online Bezahldienst direkt auf Dein Konto. Vermiete temporär freie Dauerliegeplätze an Gäste weiter. Überwache Eingangszahlungen oder storniere Rechnungen. Senke Verwaltungskosten für Liegeplatzvergabe durch Selbst-Check-In mittels App.

Schnittstellen
Schnittstellen

Integriere vorhandene Systeme durch offene Schnittstellen (API’s) zu einem Gesamtsystem. Erlaube die Anbindung von externen Liegeplatz Buchungs-Apps. Nutze bereits im Standard vorhandene Schnittstellen zu DATEV, Banken oder Excel, um Dir das Tagesgeschäft zu vereinfachen.

IT Security
Sicherheit

Höchste Datensicherheit durch den Betrieb der Cloud -Backendinfrastruktur in einem Deutschen Rechenzentrum das nach EU-DSGVO und BSI Grundschutz (ISO 27001) Vorgaben betrieben wird. Kommunikation mit Endgeräten erfolgt ausschließlich verschlüsselt. Garantierte Verfügbarkeiten (SLAs)

Mobilität Smartphone App
Mobilität

Behalte stets auch unterwegs die Kontrolle über Deinen Yachthafen. Verschaffe Dir einen Überblick zu Liegeplatzbelegungen und Zahlungseingängen. Kommuniziere direkt mit den Bootseignern und nehme Liegeplatzbuchungen über die kostenlose Smartphone App an. Leite Arbeitsaufträge an Deine Mitarbeiter weiter

Beschreibung der Feature & Funktionen

Up2Boat Yachthafenmanagement Personenverwaltung
Up2Boat Yachthafenmanagement Personenverwaltung
SSL and TLS protected Communication

Du hast Dich für Up2Boat™ entschieden! Wie geht es weiter?

Herzlichen Glückwunsch zu dieser Entscheidung und willkommen an Bord! Das Tolle ist, ab jetzt geht alles ziemlich schnell. Innerhalb weniger Tage, ab Deiner Entscheidung, kann Dir das System auf Wunsch zur Verfügung stehen. In dieser Zeit legen Dir unsere Techniker die Benutzeraccounts an und erzeugen für Deinen Yachthafen in unserem Backend Deine eigene Datenbank. Das dauert etwa 1-3 Tage, aber ab dann steht Dir das System vollständig zur Verfügung. Nach Bereitstellung bekommst Du von uns Deine URL zur Anmeldung und die Initialpasswörter Deiner User. Diese URL kopierst Du einfach in Deinen Browser, gibst die Anmeldedaten ein und schon bist Du in Deinem Hafen. Das funktioniert so einfach auch für all Deine Mitarbeiter.

Wenn Du Altdaten in Up2Boat™ Yachthafenmanagement übernehmen möchtest, steht Dir die Excel Importschnittstelle in allen Versionen zur Verfügung. Auf Wunsch unterstützen wir Dich bei der Aufbereitung und Bereinigung Deiner Altdaten und dem Import Deiner Daten.

4 Gründe warum Du Dich für Up2Boat™ Yachthafenmanagement entscheiden solltest

Intuitive Yachthafenverwaltung die begeistert

Bei der Entwicklung von Up2Boat Yachthafenmanagement haben wir nicht nur auf ein ansprechendes und modernes Design geachtet. Alles sollte möglichst intuitiv und selbsterklärend funktionieren. Eine der großen Stärken unseres Systems ist die Integrationsfähigkeit mit anderen Systemen. Dies wird durch offene Schnittstellen erreicht, die auf gesicherten Wegen Datenverbindungen mit anderen Systemen oder Datenbanken ermöglichen. Auf diese Weise ist die Anbindung zu einer Buchhaltungssoftware, der Bank zur Teilnahme am SEPA Lastschriftverfahren oder einer Shop Lösung leicht möglich.

Up2Boat Statistiken

Yachthafenverwaltung smart und effizient

Das Digitalisierungszeitalter hat längst begonnen, was Motor- und Segelyachthäfen vor ganz neue technische und organisatorische Herausforderungen stellt. Als Experte für den Betrieb von Motor- und Segelyachthäfen begleitet unser Team Partneryachthäfen in die digitalisierte Zukunft.

Egal, ob Du unsere Cloud-Lösung bevorzugst oder das Hosting on-Prem auf Deinen eigenen Servern übernehmen möchtest: Wir haben die richtige Lösung für Dich parat. Mit Up2Boat Yachthafenmanagement verwaltest Du Liegeplätze, deine Kunden, lässt Verträge automatisch generieren oder koordinierst Termine. Das System ist in der Lage den kompletten Prozess zu integrieren und kann nebenbei und auch noch ganz automatisch Rechnungen erzeugen und elektronisch verschicken. Das und vieles mehr in einer einzigen, zentralen Lösung!

Up2Boat Digitalisierung

Aktuelle Daten immer und überall verfügbar

Die pandemiebedingten Lockdowns haben gezeigt wie wichtig es ist, jederzeit und von überall aus mit dem eigenen Verwaltungssystem arbeiten- und sich auf automatische Datenverarbeitung verlassen zu können. Mobiles Arbeiten und smarte Funktionen die jede Menge Zeit sparen, ohne bei alledem den Kundenkontakt zu verlieren, waren hierbei die Schlüsselparameter.


Up2Boat Arbeite von überall

Sicherheit mit Übersicht und Kontrolle

Um den Datenschutzanforderungen der EU-DSGVO auch wirklich nachkommen zu können ist es wichtig, dass Daten auf Anforderung nachweislich gelöscht werden können. Sind Daten auf mehrere System verteilt, ist das schwierig. Als Yachthafenbetreiber bist Du herbei in der Nachweispflicht. Up2Boat entlastet Dich dabei, denn alles ist an zentraler Stelle gespeichert und damit kann alles zentral verwaltet werden.

“Do it yourself”-Lösungen entsprechen nicht mehr den Anforderungen des Digitalisierungszeitalters. Selbst die vor einigen Jahren noch gängigen Client-Server Lösungen können häufig mit den Anforderungen der oder BSI Grundschutz (ISO 27001) nicht mehr mithalten.
Nur wer sich auf eine solide und konsistente Datenbasis verlassen kann, hat die Chance, die Kontrolle und Übersicht zu behalten und als Verantwortlicher gute Entscheidungen zu treffen.

Up2Boat EU-DSGVO Konformität