Die Yachtsport Digitalisierung hat begonnen

Yachthafen und Marina Management

Online Plattform

Die Yachtsport Digitalisierung hat begonnen
Up2Boat – Boat Club Management

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Die Yachtsport Digitalisierung hat begonnen

Arbeite produktiver und smarter in Deinem Yachthafen

Eine Online Cloud Plattform, die konsequent und kompromisslos auf die Anforderungen des Motor- und Segelyachtsports ausgerichtet ist, wird jeder anderen Lösung immer überlegen sein. Up2Boat ist diese Cloud Online Plattform und mit Boat Club Management (BCM) unterstützen wir Dich beim Betrieb Deines Yachthafens. Die Corona Krise hat gezeigt wie wichtig es ist, jederzeit und von überall aus mit dem eigenen Verwaltungssystem arbeiten- und sich auf automatische Datenverarbeitung verlassen zu können. Boat Club Management (BCM) verwaltet die Daten in der speziell für Sportboot Fahrer konzipierten Up2Boat-Cloud. Arbeite smarter, spare Zeit und bleibe mit Deinen Kunden in Kontakt. Die Verwaltung eines erfolgreichen Yachthafens umfasst mehr als Tabellenkalkulationen. „Do it yourself“-Lösungen entsprechen nicht mehr den Anforderungen moderner Yachthäfen. Selbst die vor einigen Jahren noch gängigen Client-Server Lösungen können i.d.R. mit den Anforderungen der EU-DSGVO oder BSI Grundschutz (ISO 27001) nicht mehr mithalten. Erfolgreiche Unternehmen haben Zugriff auf Echtzeit Informationen, kommunizieren effektiv und haben Daten zur Verfügung die konsistent und validiert sind. Bei Yachthäfen ist das nicht anders, denn die Verwaltung eines Yachthafens ist kompliziert und die Zukunft liegt eindeutig in spezialisierten Cloudlösungen, wie Up2Boat – Boat Club Management.

Mit Boat Club Management verfügst auch Du über die Fähigkeiten, Deinen Yachthafen zu einem erfolgreichen Wirtschaftsbetrieb zu machen, oder noch effektiver zu werden, als Du es heute schon bist.

Die Yachtsport Digitalisierung hat begonnen

Nichts bleibt wie es ist. Das ist die einzige Konstante im Leben.

Andreas Haberer

Wer nicht mit der Zeit geht, der geht mit der Zeit

Es gab Zeiten von Schreibmaschine und Leitz Ordner, da ging es nicht anders. Man organisierte sich mit Listen, Karteikarten, Leitz Ordner, Register-Einlagen und einem ausgefeilten Ablagesystem, um Ordnung in die Daten zu bringen. Man schrieb Listen mit Liegeplatz Belegungen. Nach einigen Wochen zusammengefaltet in der Brusttasche des Hafenmeisters sind die Belegungen mehrfach durchgestrichen und überschrieben, das Blatt wurde etwas nass geregnet und ups – ein Kaffee Fleck ist auch drauf. Man legte handschriftlich ausgefüllte Verträge in ein Fach und vertraute darauf, dass schon jemand eine Rechnung dafür schreibt. Das die Handschrift für denjenigen nicht immer eindeutig entzifferbar ist, sah man daran, wenn Rechnungen als unzustellbar zurückkommen.

Im Digitalisierungszeitalter kann ein Yachthafen mit „Do it yourself“-Methoden nicht mehr effizient arbeiten!“

Das war damals so und ist vollkommen in Ordnung. Es entsprach dem Stand der Technik. Wenige, finanziell gut aufgestellte Yachthäfen ließen sich Individualsoftware entwickeln, um gegenüber „Schreibmaschine und Leitz Ordner Prozessen“ effizienter und damit kosteneffektiver zu arbeiten. Heute, im Digitalisierungszeitalter, geht es nicht mehr darum Insellösungen für einzelne Yachthäfen zu schaffen. Alles wird schon bald mit allem vernetzt sein. Das ist absehbar und lässt sich nicht mehr aufhalten. Up2Boat – Boat Club Management ist die Plattform für Yacht- und Sportboothäfen, die auch Deinen Yachthafen spielend leicht in moderne Arbeitsmethoden und in das Digitalisierungszeitalter begleitet. Daten werden sicher, konsistent und zentral in der Up2Boat-Cloud gespeichert. Komplizierte und zeitraubende Prozesse werden automatisiert. Das spart Geld, macht Spaß und sorgt für zufriedene Kunden.

Das ganze ist mehr als die Summe seiner Einzelteile!

Yachthäfen vernetzen sich mit Hilfe von Up2Boat untereinander. Das schafft Synergien und Mehrwerte für alle, die für den Einzelnen niemals möglich wäre.

Gesetze ändern sich, Yachthafenprozesse verändern sich, Kunden verändern sich. Dann muss das Werkzeug, mit dem Du all das verwaltest, dies ebenfalls tun!

Dein Yachthafen und gesetzliche Vorschriften entwickelt sich weiter. Daher brauchst Du eine Lösung, die sich ebenfalls weiterentwickelt und an die technischen und rechtlichen Vorgaben angleicht.

Die Yachtsport Digitalisierung hat begonnen

Behalte die Übersicht und Kontrolle

Nur wer sich auf eine solide und konsistente Datenbasis verlassen kann, hat die Chance, die Kontrolle und Übersicht zu behalten und als Verantwortlicher gute Entscheidungen zu treffen. Boat Club Management wurde von Sportbootfahrer und Yachtclub Managern entwickelt, was eine einfache Benutzung und praktischen Mehrwert garantiert.

Die Yachtsport Digitalisierung hat begonnen
Die Yachtsport Digitalisierung hat begonnen
  • Du suchst ein Tool, dass Dir dabei hilft, dass Du alles an einer zentralen Stelle findest und das intuitiv zu bedienen ist, ohne dass Du lange Schulungen besuchen musst?
  • Du möchtest anspruchsvolle und sich wiederholende Aufgaben auf Knopfdruck automatisieren?
  • Du möchtest wieder mehr Zeit zum Bootfahren haben, ohne Deine Aufgaben zu vernachlässigen?
  • Du möchtest mit jedem Gerät und von überall aus arbeiten können (auf dem Steg mit dem Tablett, auf dem Boot mit dem Smartphone im Büro mit dem PC)?
  • Du benötigst endlich Kontrolle über laufende Aktivitäten und Organisation des Yachthafenbetriebs?
  • Du möchtest Dir und Deinen Mitarbeitern Zeit sparen?
  • Du benötigst ein Tool, dass Dich nicht nur bei den fachlichen, sondern auch bei den Managementaufgaben unterstützt und dabei auf die gleiche Datenbasis zugreift?
  • Du möchtest eine EU-DSGVO und BSI Grundschutz konforme Lösung für Deine Daten und möchtest Dich dabei auf einen Partner verlassen, der Dir die IT Sicherheitsfragen löst und abnimmt

Wenn Du auch nur einen dieser Punkte mit Ja beantworten kannst, ist Boat Club Management schon genau Deine Lösung, dann kann es an finanziellen Aspekten nicht scheitern!

Die Freemium Version ist und bleibt dauerhaft kostenfrei.

Die komfortablen Feature der Premium Version kosten weniger als ein online Streaming-Dienst. Damit sind die Premium Features eine sinnvolle Investition in die Sicherheit, den Erfolg und die Zukunft Deines Yachthafens.


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Liegeplätze unter Kontrolle

Die Yachtsport Digitalisierung hat begonnen
  • Kontaktlose Online- Gastliegeplätze reservieren. (Gerade in Ausnahmesituationen, wie der Corona Krise, eine wertvolle Funktion.)
  • Liegeplan verwalten
  • Liegeplatz reservieren incl. Abwesenheitsmeldungen bei festen Liegeplätzen
  • Stromzähler zuordnen
  • Stromzähler ablesen, Zwischenablesungen bei Abwesenheit usw.
  • Liegeplatz-Verträge verwalten
  • Infos über Boote, Eigentümer, Vereinsbeziehung, Verträge, Versicherungsnachweise, Gasprüfungsnachweise verwalten

Rechnungswesen unter Kontrolle

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  • Automatische Sammelrechnung mit der Du hunderte Rechnungen in weniger als einer Minute erstellst
  • Einzelrechnungen
  • Zahlungsüberwachung
  • Stornorechnungen
  • Zahlungserinnerung

Korrespondenz unter Kontrolle

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  • Alle Dokumente werden auf der zentralen Cloudplattform gespeichert
  • Serienbriefe an zielgruppenspezifische Empfänger: Nachricht an alle Mitglieder, Kunden, Gastlieger oder z.B. benachbarte Yachthäfen
  • Jeglicher Schriftwechsel bleibt an zentraler Stelle. Damit gibt es nie wieder Verluste, wenn die Verantwortung wechselt.

Technik und Wartung unter Kontrolle

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  • Wartungsverträge verwalten
  • Reparaturen und Instandhaltungen planen und verwalten
  • Arbeitsdienste planen und verwalten
  • Arbeitsaufträge verwalten und vergeben
  • Anlagen und Stegschlüssel verwalten
  • Asset- und Inventarverwaltung
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Yachtclub Mitglieder informieren

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  • Kurze Kommunikationswege zu allen Mitglieder und Gastlieger
  • Sitzungen des Vorstands protokollieren und Beschlussprotokoll für Mitglieder veröffentlichen

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Sichere Datenhaltung in der Up2Boat-Cloud

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  • Die Daten von Boat Club Management werden in der Up2Boat-Cloud gespeichert. Die Serverfarm unserer Cloud wird von einem deutschen Rechenzentrum, auf deutschem Boden und nach den Richtlinien der EU-DSGVO und BSI Grundschutz (ISO 27001) betrieben.
  • Das Rechenzentrum garantiert eine Verfügbarkeit von 99.8%
  • Datenänderungen werden revisionssicher protokolliert
  • Daten sind vor Manipulation und Datenverlust geschützt
  • Jeder Mandant (Yachthafen) hat dort eine eigene Datenbank, was die Daten absolut sicher macht.
  • Daten werden täglich gesichert
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Mit Boat Club Management bares Geld sparen

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  • Du benötigst keine teure Serverhardware
  • Keine Serverlizenzen
  • Keine Virenschutz Software zur Sicherung Deiner Daten
  • Keine Lizenzen für Datensicherungssoftware
  • Keine Kosten für Datensicherungsbänder
  • Keine Personalaufwände, um Datensicherungsbänder zu wechseln und zu organisieren.
  • Keine Personalaufwände für den Betrieb und die Wartung der Serversysteme
  • Keine Personalaufwände, um Softwareupdates einzuspielen
  • Kein zusätzliches CRM-System (Kundenbeziehungsmanagement) mehr nötig
  • Kein Auftrags- und Aufgabenmanagement-Tool mehr nötig
  • Kein Terminplaner mehr nötig
  • Kein Inventar- und Assetmanagement-Tool mehr nötig

Alles was Du brauchst an einem Ort

Die Yachtsport Digitalisierung hat begonnen
  • Arbeite wann Du willst, wo Du willst und wann immer Du Internetverbindung hast
  • Egal, ob mit dem Desktop PC, dem Tablet oder dem Smartphone
  • Dein Team kann effizienter und effektiver zusammenarbeiten. Jeder profitiert von der Datenpflege des Anderen.
  • Auf dem Boot, am Steg, an der Sliprampe, Zuhause auf dem Sofa, in der Hängematte in der Karibik oder im Büro: Du hast Deine Daten stets im Blick und alles unter Kontrolle. Deine Kunden werden den Unterschied in der Qualität der Arbeit, der Kommunikation und des Servicelevels erkennen und schätzen.

Die Smartphone App für Deinen Yachthafen

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  • Werte Deinen Yachthafen mit Deiner Up2Boat-Smartphone App für Android und iOS auf
  • Die Up2Boat-Smartphone App wird in der gleichen Cloud betrieben
  • Deine Kunden, Mitglieder und Gäste können ihre personenbezogenen Daten und Bootsdaten selbst über Deine Up2Boat-App verwalten
  • Einsicht in Rechnungen
  • Einsicht in Stromzähler Ablesungen
  • Mitteilungen des Yachthafens lesen
  • Nachricht an den Yachthafen schreiben
  • Einsicht in Beschlussprotokolle des Yachtclubs
  • Gäste können Gastliegeplätze bei Törns oder Reisen reservieren

Jetzt Partner Yachthafen werden

Mit Deiner Registrierung kommst Du in den 100% kostenfreien Genuß unserer Cloudfunktionen für Deinen Yachthafen. Wir führen Deinen Hafen in zukünftigen Releases als Partner-Yachthafen von Up2Boat.

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