Online-Plattform für den Yachthafen 4.0

Up2Boat

Die digitale Vernetzung des Boots- & Yachtsports

Online-Plattform für den Yachthafen 4.0
Up2Boat – Boat Club Management BCM
Online-Plattform für den Yachthafen 4.0

Arbeite produktiver und smarter in Deinem Yachthafen

Das Digitalisierungszeitalter hat längst begonnen was Motor- und Segelyachthäfen vor ganz neue technische und organisatorische Herausforderungen stellt. Als Experte für den Betrieb von Motor- und Segelyachthäfen begleitet das Team von Up2Boat seine Partneryachthäfen in die digitalisierte Zukunft.

Eine Online Yachtsport Cloud Plattform, die konsequent und kompromisslos auf die Anforderungen des Motor- und Segelyachtsports ausgerichtet ist, wird jeder anderen Lösung immer überlegen sein. Up2Boat ist diese Cloud Online Plattform und mit Boat Club Management (BCM) der mobilen Yachthafenverwaltungssoftware unterstützen wir Dich beim Betrieb Deines Yachthafens, Motorbootclubs oder Segelbootclubs. Die Corona Krise hat gezeigt wie wichtig es ist, jederzeit und von überall aus mit dem eigenen Verwaltungssystem arbeiten- und sich auf automatische Datenverarbeitung verlassen zu können. Boat Club Management (BCM) verwaltet die Daten in der speziell für Sportboot Fahrer konzipierten Up2Boat-Cloud. Arbeite mobil, smarter, spare Zeit und bleibe mit Deinen Kunden in Kontakt. Die Verwaltung eines erfolgreichen Yachthafens umfasst mehr als Tabellenkalkulationen. „Do it yourself“-Lösungen entsprechen nicht mehr den Anforderungen moderner Yachthäfen. Selbst die vor einigen Jahren noch gängigen Client-Server Lösungen können i.d.R. mit den Anforderungen der EU-DSGVO oder BSI Grundschutz (ISO 27001) nicht mehr mithalten. Erfolgreiche Unternehmen haben Zugriff auf Echtzeit Informationen, kommunizieren effektiv und haben Daten zur Verfügung die konsistent und validiert sind. Bei Yachthäfen ist das nicht anders, denn die Verwaltung eines Yachthafens ist kompliziert und die Zukunft liegt eindeutig in spezialisierten Cloudlösungen, wie Up2Boat – Boat Club Management.

Mit Boat Club Management verfügst auch Du über die Fähigkeiten, Deinen Yachthafen zu einem erfolgreichen Wirtschaftsbetrieb zu machen, oder noch effektiver zu werden, als Du es heute schon bist.

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Nichts bleibt wie es ist. Das ist die einzige Konstante im Leben.

Andreas Haberer

Wer nicht mit der Zeit geht, der geht mit der Zeit

Es gab Zeiten von Schreibmaschine und Leitz Ordner, da ging es nicht anders. Man organisierte sich mit Listen, Karteikarten, Leitz Ordner, Register-Einlagen und einem ausgefeilten Ablagesystem, um Ordnung in die Daten zu bringen. Bei der Liegeplatzverwaltung schrieb man Listen mit Liegeplatz Belegungen. Nach einigen Wochen zusammengefaltet in der Brusttasche des Hafenmeisters sind die Belegungen mehrfach durchgestrichen und überschrieben, das Blatt wurde etwas nass geregnet und ups – ein Kaffee Fleck ist auch drauf. Beim Vertragsmanagement legte man handschriftlich ausgefüllte Verträge in ein Fach und vertraute darauf, dass schon jemand eine Rechnung dafür schreibt. Das die Handschrift für denjenigen nicht immer eindeutig entzifferbar ist, sah man daran, wenn Rechnungen als unzustellbar zurückkommen. Man behalf sich mit pragmatischen Lösungen und das war auch völlig in Ordnung so.
Aber Zeiten ändern sich und was gestern noch in Ordnung war, ist heute nicht mehr zeitgemäß und ineffektiv.

Im Digitalisierungszeitalter kann ein Yachthafen mit „Do it yourself“-Methoden nicht mehr effizient arbeiten!“

Zukünftige Erfolge für den Wassersport und den Wassertourismus setzen voraus, dass eine entsprechende Infrastruktur zur Verfügung steht. Neben dem Erhalt und Ausbau der Wasserflächen sind Liegemöglichkeiten, wie sie Yachthäfen und Marinas anbieten, eine wesentliche Grundlage für eine erfolgreiche Wassertourismus- und Wassersportförderung. Yachthäfen sind häufig entweder gewerbliche Betriebe, werden von Kommunen, oder von Yachtclubs betrieben. Ein Lückenloser Hafenbetrieb setzt die durchgehende Verfügbarkeit eines Hafenmeisters voraus, der Liegeplatzreservierungen- und Vergaben koordiniert und Gebühren kassiert. Insbesondere in saisonalen Stoßzeiten, oder außerhalb üblicher Dienstzeiten stößt dies auf personelle Herausforderungen. Bei ehrenamtlich tätigen Hafenmeistern in Yachtclubs, der an Wochenenden häufig selbst mit dem eigenen Boot unterwegs ist, kann ein Hafenbetrieb in dieser Zeit häufig gar nicht gewährleistet werden. In vielen Fällen führt das dazu, dass aufgrund dieser logistischen Herausforderungen, durchreisenden Gästen keine Liegeplätze angeboten werden können.
Im Gegensatz zur Digitalisierung im Automobilbereich, wo vernetztes Autofahren bei Neufahrzeugen mittlerweile zum „Quasistandard“ geworden ist, oder der Industrie, wo durch IoT und automatisierte Abläufe immer effektivere und nutzerfreundlichere Prozesse geschaffen werden, hat die Digitalisierung im Bootssport erst relativ bescheidene Fortschritte gemacht. Genau hier liegt die Stärke von Up2Boat, denn wir bringen die Digitalisierung nicht nur in die Yachthäfen, sondern auch auf die Boots und vernetzen alles miteinander auf einer Online Plattform.

Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Einzelteile!

Yachthäfen vernetzen sich mit Hilfe von Up2Boat untereinander. Boote sind miteinander und mit Yachthäfen vernetzt. Alles, ist schon bald mit allem verbunden. „Connected Boating“ und die „Marina of Things“ werden in naher Zukunft den Standard darstellen. Das schafft Synergien und Mehrwerte die, ohne eine Online Plattform wie Up2Boat nicht möglich sind. Bist Du bereit für diese Zukunft? Wir begleiten Dich auf diesem Weg.

Gesetze ändern sich, technische Möglichkeiten verändern sich, Prozesse verändern sich, Kunden verändern sich. Dann benötigst Du Werkzeuge und verlässliche Partner die Dich auf diesem Weg begleiten.

Die Digitalisierung lässt sich nicht mehr aufhalten. Wir sind bereits mitten drin. Wie bis Du auf diese Zukunft vorbereitet? Wie musst Du Prozesse und Abläufe in Deinem Yachthafen ausrichten um für diese Zukunft aufgestellt zu sein? Welche technischen Möglichkeiten gibt es und was genau passt zu Dir? Wie stellt Du sicher, dass Du den Anschluss nicht verpasst und am Ende abgehängt wirst? Wir begleiten Dich und Deinen Yachthafen auf dem Weg in eine digitale Zukunft als verlässlicher Partner an Deiner Seite. Wir helfen Dir Schritt für Schritt in die richtige Richtung zu gehen und zwar in dem Tempo, dass für Dich das Richtige ist. Eine solide Datenbasis ist dafür die Grundlage. Unsere Yachthafen Verwaltungssoftware BCM schafft Dir diese Grundlage.

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Behalte die Übersicht und Kontrolle

Nur wer sich auf eine solide und konsistente Datenbasis verlassen kann, hat die Chance, die Kontrolle und Übersicht zu behalten und als Verantwortlicher gute Entscheidungen zu treffen. Boat Club Management (BCM) wurde von Sportbootfahrer, Hafenmeister, Vorstände und Yachtclub Managern entwickelt, was eine einfache Benutzung und praktischen Mehrwert garantiert.

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Online-Plattform für den Yachthafen 4.0
  • Mit BCM hast Du alle Yachthafendaten an einer zentralen und trotzdem jederzeit dabei. Dabei ist die Anwendung intuitiv und einfach zu bedienen, ohne dass Du lange Schulungen besuchen musst.
  • Liegeplatzverwaltung, Bootsverwaltung, Kunden- und Mitgliederverwaltung, Stromzählerverwaltung, DATEV-Schnittstelle, SEPA Schnittstelle uvm.
  • Mit der Sammelrechnungsfunktion und dem integrierten Abo System hast Du nur mit unserem System die Möglichkeit Deinen Yachthafen auf Autopilot zu stellen.
  • Alle Mitarbeiter greifen auf den gleichen Datenbestand zu, egal ob mit dem Tablett, dem Smartphone oder dem Desktop PC. Dabei behältst Du die volle Kontrolle für die Rechte und Funktionen der Mitarbeiter.
  • Mit der Entscheidung für Up2Boat erhältst Du die Sicherheit, in Sachen EU-DSGVO und BSI Grundschutz alles richtig zu machen. Mit dem EU-DSGVO Auftragsverarbeitungsvertrag den Du mit uns abschließt, delegierst Du die Betriebsverantwortung entspannt an Up2Boat und kannst Dich wieder ganz auf Dein Kerngeschäft konzentrieren.

Die Freemium Version ist und bleibt dauerhaft kostenfrei.

Die komfortablen Feature der Basic Version und der Premium Version kosten weniger als ein Online Streaming-Dienst. Damit sind die Basic Features und Premium Features eine sinnvolle Investition in die Sicherheit, den Erfolg und die Zukunft Deines Yachthafens.


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Liegeplätze unter Kontrolle

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  • Kontaktlose Online – Gastliegeplätze reservieren. Gerade in Ausnahmesituationen, wie der Corona Krise, eine wertvolle Funktion. (Future Release)
  • Liegeplan verwalten
  • Liegeplatz reservieren incl. Abwesenheitsmeldungen bei festen Liegeplätzen (Future Release)
  • Stromzähler zuordnen
  • Stromzähler ablesen, Zwischenablesungen bei Abwesenheit usw.
  • Liegeplatz-Verträge verwalten
  • Infos über Boote, Eigentümer, Vereinsbeziehung, Kundenbeziehung, Verträge, Versicherungsnachweise, Gasprüfungsnachweise verwalten
  • Excel-Exporte

Rechnungswesen unter Kontrolle

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  • Abo-System für automatisch wiederkehrende Zahlungen
  • Automatische Sammelabrechnung mit der Du hunderte Rechnungen in weniger als einer Minute erstellst
  • Einzelrechnungen
  • Zahlungsüberwachung
  • Stornorechnungen
  • Gutschriften
  • Zahlungserinnerung (Future Release)
  • DATEV-Export
  • SEPA-Lastschriften
  • Excel-Exporte

Korrespondenz unter Kontrolle

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  • Alle Dokumente werden auf der zentralen Cloudplattform gespeichert
  • Serienbriefe an zielgruppenspezifische Empfänger: Nachricht an alle Mitglieder, Kunden, Gastlieger oder z.B. benachbarte Yachthäfen (Future Release)
  • Jeglicher Schriftwechsel bleibt an zentraler Stelle. Damit gibt es nie wieder Verluste, wenn die Verantwortung wechselt.
  • Automatischer Rechnungsversand per Mail

Technik und Wartung unter Kontrolle

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  • Wartungsverträge verwalten (Future Release)
  • Reparaturen und Instandhaltungen planen und verwalten (Future Release)
  • Arbeitsdienste planen und verwalten (Future Release)
  • Arbeitsaufträge verwalten und vergeben (Future Release)
  • Anlagen und Stegschlüssel verwalten (Future Release)
  • Asset- und Inventarverwaltung (Future Release)
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Yachtclub Mitglieder informieren

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  • Kurze Kommunikationswege zu allen Mitglieder und Gastlieger
  • Sitzungen des Vorstands protokollieren und Beschlussprotokoll für Mitglieder veröffentlichen (Future Release)

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Sichere Datenhaltung in der Up2Boat-Cloud

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  • Die Daten von Boat Club Management werden in der Up2Boat-Cloud gespeichert. Die Serverfarm unserer Cloud wird von einem deutschen Rechenzentrum, auf deutschem Boden und nach den Richtlinien der EU-DSGVO und BSI Grundschutz (ISO 27001) betrieben.
  • Das Rechenzentrum garantiert eine Verfügbarkeit von 99.8%
  • Datenänderungen werden revisionssicher protokolliert
  • Daten sind vor Manipulation und Datenverlust geschützt
  • Jeder Mandant (Yachthafen) hat dort eine eigene Datenbank, was die Daten absolut sicher macht.
  • Daten werden täglich gesichert
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Mit Boat Club Management bares Geld sparen

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  • Du benötigst keine teure Serverhardware
  • Keine Serverlizenzen
  • Keine Virenschutz Software zur Sicherung Deiner Daten
  • Keine Lizenzen für Datensicherungs-software
  • Keine Kosten für Datensicherungsbänder
  • Keine Personalaufwände, um Datensicherungsbänder zu wechseln und zu organisieren.
  • Keine Personalaufwände für den Betrieb und die Wartung der Serversysteme
  • Keine Personalaufwände, um Softwareupdates einzuspielen
  • Kein zusätzliches CRM-System (Kundenbeziehungsmanagement) mehr nötig
  • Kein Auftrags- und Aufgabenmanagement-Tool mehr nötig
  • Kein Terminplaner mehr nötig
  • Kein Inventar- und Assetmanagement-Tool mehr nötig

Alles was Du brauchst an einem Ort

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  • Mobiles Arbeiten – Arbeite wann Du willst, wo Du willst und wann immer Du Internetverbindung hast
  • Egal, ob mit dem Desktop PC, dem Tablet oder dem Smartphone
  • Dein Team kann effizienter und effektiver zusammenarbeiten. Jeder profitiert von der Datenpflege des Anderen.
  • Auf dem Boot, am Steg, an der Slip-Rampe, Zuhause auf dem Sofa, in der Hängematte in der Karibik oder im Büro: Du hast Deine Daten stets im Blick und alles unter Kontrolle. Deine Kunden werden den Unterschied in der Qualität der Arbeit, der Kommunikation und des Servicelevels erkennen und schätzen.

Die Smartphone App für Deinen Yachthafen

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  • Werte Deinen Yachthafen mit Deiner Up2Boat-Smartphone App für Android und iOS auf
  • Die Up2Boat-Smartphone App wird in der gleichen Cloud betrieben
  • Deine Kunden, Mitglieder und Gäste können ihre personenbezogenen Daten und Bootsdaten selbst über Deine Up2Boat-App verwalten
  • Einsicht in Rechnungen
  • Einsicht in Stromzähler Ablesungen
  • Mitteilungen des Yachthafens lesen
  • Nachricht an den Yachthafen schreiben
  • Einsicht in Beschlussprotokolle des Yachtclubs
  • Gäste können Gastliegeplätze bei Törns oder Reisen reservieren

Jetzt Partner Yachthafen werden

Mit Deiner Registrierung kommst Du in den 100% kostenfreien Genuß unserer Cloudfunktionen für Deinen Yachthafen. Wir führen Deinen Hafen in zukünftigen Releases als Partner-Yachthafen von Up2Boat.

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