Am Samstag, den 18. September 2021 eröffnet die Interboot 2021 in Friedrichshafen zum 60. Mal ihre Messe Tore. Das ist gleich ein doppelter Grund zum Feiern, denn wir von Up2Boat sind zum ersten Mal als Aussteller mit dabei! Wir haben unseren Stand zusammen mit unserem Smart-Ship Netzwerkpartner IWT, in der Halle A3 Stand 202.

Es ist unsere erste Messeteilnahme und wir sind schon ziemlich aufgeregt vor lauter Vorfreude. Wir freuen uns aber vor allem auch auf die hoffentlich zahlreichen Gespräche mit Euch, die regelmäßig unsere Blogbeiträge lest. Wir würden Euch als treue Blogleser, gerne auf eine kleine Erfrischung oder einen Kaffee auf unseren Stand einladen. Wir freuen uns aber auch darauf, dass wir auf der Messe viel Zeit haben werden die Fragen unserer Besucher zu beantworten und die Anwendungsfeatures einmal ganz ohne Zeitdruck vorzuführen. Wir kommen natürlich nicht mit leeren Händen auf die Interboot 2021, sondern stellen eine Reihe richtig cooler Innovation und Weiterentwicklungen bei Up2Boat Yachthafenmanagement vor.

Dazu zählt beispielsweise das neue integrierte Mailsystem mit dem Du jetzt Serien-Emails an Deine Kunden oder Mitglieder direkt aus dem System heraus erstellen kannst. Das heißt, Du kannst dynamische Verteilerlisten erstellen, um beispielsweise alle aktuellen Dauerlieger anzuschreiben. Dabei musst Du nicht mehr die Emailadressen der Adressaten heraussuchen wie man das von normalen E-Mail Programmen kennt, das macht nun Up2Boat für Dich dynamisch und ganz automatisch. Ein tolles Feature, dass direkt in die Yachthafenverwaltung integriert ist und Dir viel Komfort in die tägliche Arbeit bringt.

Wir zeigen Dir auch gerne unseren neuen Vertragsgenerator, der jetzt z.B. schon bei der Liegeplatzvergabe nach Eingabe der relevanten Daten ganz automatisch einen Liegeplatzvertrag generiert und diesen zusammen mit weiteren Anhängen wie Hafenordnung oder der Rechnung per E-Mail zustellt. Gegenüber händisch ausgefüllten Verträgen, die erst einmal kopiert werden, um die Daten im Anschluss abzutippen, spart das jede Menge Zeit.

Als Vorstand Deines Yachthafens kannst Du Dich über das neue Feature „Verbandsmeldungen“ freuen. Denn mit Up2Boat ist die Zeit vorbei, wo Du jährlich mühsam die Daten wie Mitgliederzahl, Altersstrukturen, Arten der Mitgliedschaft, usw. händisch zusammensammeln musstest. Nun erstellst Du die Verbandsmeldung in Sekundenschnelle und schickt sie per E-Mail an Deinen Verband.

Gerne zeigen wir Dir auch wie wir es gelöst haben, dass Du wiederkehrende Kundenzahlungen nahezu vollständig auf Autopilot stellen kannst. Damit erstellst Du z.B. Jahresrechnungen in wenigen Sekunden und vieles mehr. Aber nicht nur das, denn mit der voll integrierten SEPA Funktion kannst Du die Rechnungen Deiner Kunden direkt per Lastschrift einziehen und am Ende die Rechnungsdaten ganz bequem an das DATEV Buchhaltungssystem übertragen.

Es gibt aber noch ein weiteres Highlight, denn auf der Interboot 2021 hat unsere brandneue Up2Boat App Primäre und wird das erste Mal in der Öffentlichkeit vorgeführt. Unsere Entwickler und das ganze Team haben viel Schweiß in diese besondere App gesteckt, denn damit bleibst Du in Zukunft mit den Kunden Deines Yachthafens oder Deinen Mitgliedern auf professionelle Weise in Kontakt.

Mit der Up2Boat Smartphone App bindest Du Deine Kunden oder Yachtclub Mitglieder in die Datenverwaltung direkt mit ein. Geänderte Telefonnummer, E-Mail-, oder Wohnadressen, ja sogar Versicherungsnachweise oder Gasprüfungsdokumente können vom Benutzer direkt in der App aktualisiert und an das zentrale Yachthafenmanagement übertragen werden. Das spart Arbeit für den Yachthafenbetreiber und erhöht die Datenqualität dramatisch. Mit der App können eRechnungen und eBons nachhaltig und papierlos direkt auf das Mobilgerät übertragen werden. In Zukunft warten noch eine Vielzahl von Erweiterungen für die App darauf released zu werden. Das Beste: Die Up2Boat Smartphone App können Deine Kunden bequem und kostenlos auf den App-Stores herunterladen, um sich mit Deinem Yachthafen zu verbinden. Das eröffnet auch Dir den Zugang in die digitalisierte Zukunft.

Komm an unserem Stand vorbei und lass uns gerne darüber reden, wie wir Dich dabei unterstützen können, die Betriebskosten Deines Yachthafens zu optimieren und durch Digitalisierung neue Einnahmemöglichkeiten zu schaffen.