Benötigt Dein Bootsclub oder Yachthafen einen Datenschutzbeauftragten?
17. Juli 2018Sind Exceltabellen & Co zur Verwaltung Deines Bootsclubs noch zeitgemäß?
Kann man die Verwaltungsaufgaben eines Bootsclubs auch nach dem Ablauf der 2-jährigen EU-DSGVO Übergangsfrist mit Exceltabellen & Co erledigen, ohne sich auf rechtsunsichere Wege zu begeben?
Ich bin kein Jurist- aber theoretisch ja, wenn man die Regeln der EU-DSGVO einhält. Beispielsweise musst Du stets begründen können, warum Du personenbezogene Daten erhebst, wie Du sie verarbeitest und wie lange Du sie aufbewahrst.
Eine Person hat das Recht, alle Datenaufzeichnungen von Dir löschen zu lassen. Einer solchen Anforderung muss man nachweislich nachkommen können. Das ist grundsätzlich auch mit Exceltabellen möglich. Aber in der Praxis liegen oft viele Versionen einer Exceltabelle, manchmal sogar auf verschiedenen Rechnern und Datenträgern verteilt. Und wie gehst Du mit den Datensicherungen um, die diese gelöschten Daten noch immer beinhalten?
Das gibt einen kleinen Einblick in den Problembereich, der die Verwendung von Papierlisten, Exceltabellen, Worddokumenten usw. schwierig macht. Und Hand aufs Herz, alle Wassersportler möchten doch eigentlich nur ihrem Hobby in Ruhe nachgehen, ohne sich in Gefahr zu begeben sich strafbar zu machen.
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