Faire Preise für alle
Als im Mai 2018 die verschärften Regelungen zur EU-DSGVO in Kraft traten, war die Verunsicherung sowohl bei den Yachtclubs, als auch bei den Betreibern von Marinas sehr groß. Stand man schon mit einem Fuß im Gefängnis? Woher weiß man, ob man alles richtig macht? Mit diesen Fragen kam Unruhe in der gesamten Branche auf.
Up2Boat ist die Antwort
Mit Up2Boat- Boat Club Management bieten wir die Lösung für dieses Problem. Wir wollen Betreibern von Yachthäfen und Marinas die notwendige (Rechts-)Sicherheit bei der Verwaltung der Kunden- und Mitgliederdaten geben und die Arbeit gleichzeitig effektiver machen.
Da wir selbst Sportbootfahrer sind, wollten wir uns an dieser Situation nicht bereichern. Wir wollen, dass selbst der kleinste Yachtclub auf eine sichere Softwarelösung zurückgreifen kann, die normalerweise die finanziellen Möglichkeiten sprengen würden.
Deshalb ist die Freemium Version von BCM dauerhaft kostenfrei. Mit der darin enthaltenen Funktionalität ist jeder Yachtclub in der Lage, seine Daten in der Up2Boat-Cloud zu verwalten und die Funktionalität ist durchaus ausreichend, um damit einen kleinen Yachtclub zu betreiben.
Du fragst Dich, ob wir mit Up2Boat Geld verdienen wollen?
Unsere Antwort: Ja, selbstverständlich!
Der Bootssport ist unsere Leidenschaft, daher entwickeln wir keine tollen Feature, um damit Geld zu verdienen, sondern wir wollen Geld verdienen, um tolle Feature für Up2Boat zu entwickeln, die langfristig Spaß machen!
Alles drin
Boat Club Management ist ein komplettes Paket von Funktionen und Automatisierungen, mit denen Dein Yachthafen effizienter und effektiver arbeitet und mehr Umsätze generiert.
Alles, was Du zum Arbeiten brauchst ist an einer zentralen Stelle. Mit jedem Gerät und von überall, wo Du Internetverbindung hast, bedienbar.
Mit Boat Club Management
bares Geld sparen
Das glaubst Du nicht? Mal abgesehen davon, dass auch ein Mitbewerber Lizenzgebühren verlangen muss, sparst Du bei unserer Up2Boat-Cloudlösung Boat Club Management folgende Kosten:
- Keine teure Serverhardware
- Keine Serverlizenzen mehr, die alle 2 Jahr aktualisiert werden müssen
- Keine Lizenzen und Updates für Virenschutz Software zur Sicherung Deiner Daten
- Keine Lizenzen und Updates für Datensicherungssoftware
- Keine Kosten für ein Bandsicherungsgerät für das Backup Deiner Daten
- Keine Kosten für Datensicherungsbänder und deren sicheren Aufbewahrung
- Keine Personalaufwände, um Datensicherungsbänder zu wechseln und zu organisieren
- Keine Personalaufwände für den Betrieb und die Wartung der Serversysteme
- Keine Personalaufwände, um Softwareupdates einzuspielen
- Keine Anschaffung einer Hardware Firewall zzgl. Lizenzen zum Schutz Deiner Daten notwendig
- Kein zusätzliches CRM-System (Kundenbeziehungsmanagement) mehr nötig
- Kein Auftrags- und Aufgabenmanagement- Tool mehr nötig
- Kein Terminplaner mehr nötig
- Kein Inventar- und Assetmanagement Tool mehr nötig
Das übernehmen wir alles für Dich, als unser neuer Partner Yachthafen.
Du machst das lieber alles selbst?
Was kostet Dich „Do it yourself“ pro Jahr?
Wenn wir die notwendigen Investitionen für Datenschutz und gesetzliche Vorgaben betrachten und von einer Nutzungsdauer von 5 Jahren ausgehen, resultieren aus der Aufzählung oben folgende Kosten pro Jahr
| Serverhardware (ohne Strom und Klima): | 1.000 €/Jahr | ||
| Server-Lizenzen (Beisp. MS Server 2019): | 1.000 €/Jahr | ||
| Virenschutzsoftware + Lizenz | 100 €/Jahr | ||
| Bandlaufwerk für Datensicherung | 100 €/Jahr | ||
| Datensicherungssoftware | 100 €/Jahr | ||
| Datensicherungsbänder | 600 €/Jahr | ||
| Personal für Serverwartung und Updates | 600 €/Jahr | ||
| Hardware Firewall + Lizenz | 500 €/Jahr | ||
| CRM-System zur Verwaltung der Kundendaten | 500 €/Jahr | ||
| Yachthafen-Verwaltungssoftware Mitbewerber | 1.000 €/Jahr | ||
| Summe | 5.500 €/Jahr |
Was kostet Dich die Cloudlösung von Boat Club Management pro Jahr?
Das hängt von der gewählten Version ab!
Im günstigsten Fall bezahlst Du für all diese Leistungen gar nichts!
Aber selbst wenn Du Dich für die BCM Yachtclub Premiumversion entscheidest, musst Du nur einen Bruchteil dieser Kosten investieren, bekommst dafür aber dramatisch mehr Sicherheit und Komfort…aber sieh selbst.
Boat Club Management Versionen
Wir entwickeln kontinuierlich hilfreiche Boat Club Management Feature weiter, um Deine Hafenarbeit effektiver, effizienter und sicherer zu machen. Dazu stehen wir im regelmäßigen Austausch mit unseren Partner Yachthäfen. Deren wertvoller Imput macht diese Anwendung kontinuierlich praxisgerechter und hilfreicher.
Egal, für welche Version von Boat Club Management (BCM) Du dich entscheidest, folgende Eigenschaften teilen sich alle:
BCM
Freemium Version
100% dauerhaft kostenFREI
Die dauerhaft kostenfreie BCM Freemium Version für kleine Segel- oder Motoryachthäfen bietet Dir die volle Sicherheit unserer Cloudumgebung und funktional die wichtigsten Funktionen für den Betrieb Deines Yachthafens. Werte Deinen Yachthafen mit Deiner kostenfreien Up2Boat-Smartphone App auf. Single User Version
BCM Yachtclub Premium Version
pro liegeplatz im Monat
Die BCM Premium Version bietet Dir die Komfort Features, die Du für die Verwaltung und den Betrieb Deines Segel- oder Motoryachthafen benötigst. Profitiere von allen Sicherheitsfeatures unserer Cloudumgebung, und der Effizienz und Effektivität der Automatisierung. Werte Deinen Yachthafen mit Deiner kostenfreie Up2Boat-Smartphone App auf.
Die kostenlose BCM Freemium Version
Unsere BCM Freemium Version ist für kleinere, finanziell weniger stark aufgestellte Yachtclubs entwickelt worden. Um unseren gemeinsamen Segel- und Motoryacht Sport zu stärken, bleibt diese Version dauerhaft kostenfrei!
Mit der enthaltenen Funktionalität ist ein Yachtclub in der Lage, seine Daten in der Up2Boat-Cloud zu verwalten. Die Funktionalität ist ausreichend um damit einen kleinen Yachtclub zu betreiben:
- Liegeplatzverwaltung
- Bootsverwaltung
- Verwaltung der Bootseigentümer
- Liegeplan
- Rechnungstellung
- Zulieferfirmen und Organisationen
- Excelexporte
- Berichtsfunktion
- Verbandsmeldungen (Future Release)
- Up2Boat-Smartphone Mobile App für Deinen Yachthafen für Android und iOS (Future Release)
- Datenspeicherung in der Cloud
- Dokumente in der Cloud speichern
- Tägliche Datensicherung
- Virenschutz und Schutz vor Hackerangriffen
- 1 Benutzerlizenz
- Unbeschränkt viele Häfen verwaltbar (Multi Mandatenfähig)
- 49 Liegeplätze verwaltbar
- Vorlagedokumente Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten (Verfahrensverzeichnis) für EU-DSGVO
0,00 € / Monat
optionale Erweiterungen:
pro zusätzlichem Liegeplätze
pro Monat/Yachthafen
Dir reicht der Funktionsumfang der Freemium Version aus, aber Du hast mehr als 49 Liegeplätze? Kein Problem! Für nur 02,74 € pro Monat kannst Du Deine Liegeplätze beliebig erweitern. Das ist perfekt für alle Yachthäfen, welche die erweiterten Funktionen und automatisierten Abläufe nicht benötigen.
pro zusätzlicher User Lizenz
PRO MONAT/YACHTHAFEN
Dir reicht der Funktionsumfang der Freemium Version aus, aber Du benötigst mehr als eine User Lizenz? Kein Problem! Für nur 15 € pro Monat erhältst Du eine weitere User Lizenz. User-Lizenzen sind Personen bezogen. Daher benötigt jeder, der Verwaltungsaufgaben durchführt eine Lizenz.
Jetzt Up2Boat-Partner-Yachthafen werden
Mit Deiner Registrierung kommst in den 100% kostenfreien Genuß unserer Cloudfunktionen für Deinen Yachthafen. Wir führen Deinen Hafen in zukünftigen Releases als Partner Yachthafen von Up2Boat.
Die BCM Yachtclub Premium Version
Unsere BCM Yachtclub Premium Version verfügt über sämtliche Komfort Funktionen für den Betrieb Deines Yachtclubs und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Alle Funktionen für den Betrieb Deines Yachtclubs sind an einem Ort. Egal, ob vom Büro aus mit Deinem PC, auf dem Steg mit Deinem Tablett, auf dem Boot mit Deinem Smartphone oder im Urlaub auf der Hängematte. Du hast von überall, wo Du Internetverbindung hast, vollen Zugriff auf die Anwendung. Unsere Partner Yachthäfen schätzen an BCM, dass es sie unterstützt effizienter zu arbeiten, einen besseren Kundenservice bieten und mehr Cashflow generieren können. Durch die faire Preisgestaltung, die sich nach der Anzahl der Liegeplätze richtet, ist es für den Betreiber sehr einfach, die Investition von 2 € auf die Liegeplätze umzulegen. Die Nutzer der Bootsliegeplätze werden die Qualität der Services und die neuen Möglichkeiten die sich durch die Up2Boat-Smartphone-App ergibt schätzen.
- Liegeplatzverwaltung
- Bootsverwaltung
- Verwaltung von Bootsdokumenten: z.B. Gasprüfungsdokumente,
- Verwaltung der Bootseigentümer
- Stromzähler Verwaltung
- Stromzähler ablesen
- Automatischer Workflow Liegeplatzvergabe
- Liegeplan
- Umfangreiche Such-, Filter- und Sortiermöglichkeiten
- Zulieferfirmen und Organisationen
- Rechnungstellung
- Rechnungsversand per eMail
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Rechnungsstatus Bezahlt/Storniert verwalten
- Storno Rechnungen und Gutschriften erstellen
- Automatisch generierten Sammelrechnungen auf Knopfdruck
- SEPA-Lastschriften
- DATEV-Export
- Excelexporte
- Berichtsfunktion
- Verbandsmeldungen (Future Release)
- Rechte und Benutzerverwaltung
- Vertragsverwaltung (Future Release)
- Dokumente in der Cloud speichern
- Datenspeicherung in der Cloud
- Tägliche Datensicherung
- Virenschutz und Schutz vor Hackerangriffen
- 5 Benutzerlizenzen
- Unbeschränkt viele Häfen verwaltbar (Multi-Mandatenfähig)
- Unbeschränkt viele Liegeplätze verwaltbar
- Verwaltung von Arbeitsdiensten (Future Release)
- Verwaltung und Vergabe von Reparatur- und Wartungsaufträgen (Future Release)
- Up2Boat-Smartphone Mobile App für Deinen Yachthafen für Android und iOS (Future Release)
- Vorlagedokumente Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten (Verfahrensverzeichnis) für EU-DSGVO
Pro Liegeplatz nur 2,00 €/Monat
zzgl. gesetzl. MwSt.
Jetzt Up2Boat-Partner-Yachthafen werden
Mit Deiner Registrierung kommst Du in den kostengünstigen Genuß unserer Cloudfunktionen für Deinen Yachthafen. Wir führen Deinen Hafen in zukünftigen Releases als Partner Yachthafen von Up2Boat.
optionale Erweiterungen:
Datenimport
einmalig
Du möchtest Deine Altdaten nicht per Hand eingeben, sondern in Up2Boat importieren lassen? Kein Problem, das machen wir für Dich! Du erhälst von uns dafür eine Excel Vorlage, in die Du Deine Daten leicht reinkopieren kannst. Sobald Du damit fertig bis, prüfen wir die Daten auf Konsistenz. Nach Abschluss importieren wir die Daten und Du hast ab dann Deine Daten in Up2Boat Boat Club Management zur weiteren Verarbeitung.
1 zusätzliche User Lizenz
PRO MONAT/YACHTHAFEN
Die Yachtclub Premium Version beinhaltet bereits 5 User-Lizenzen, was für übliche Yachtclubs und Marinas ausreichend sein sollte. Lizenzen benötigen natürlich nur die Anwender, die Verwaltungsaufgaben in Up2Boat Boat Club Management durchführen. Wenn Dir diese 5 Benutzer nicht ausreichen und Du zusätzliche Lizenzen benötigst, ist das kein Problem. Mit dieser optionalen Erweiterung kannst Du Deine Benutzeranzahl beliebig skalieren.
