Wir sind glücklich Euch darüber informieren zu dürfen, dass wir ein weiteres Release von Boat Club Management (BCM) live gestellt haben. Mit einigen neues Features helfen wir dabei, die Verwaltung Deines Yachthafens wieder ein Stück einfacher zu machen!

Hier einige Highlights:

• SEPA
  Eine neue Zahlungsart “SEPA-Lastschrift” steht zur Verfügung, sofern am Datensatz des Rechnungsempfängers ein SEPA-Mandat hinterlegt wurde. Alle offenen SEPA-Rechnungen können nun unter Finanzverwaltung > SEPA-Lastschriften zu einer SEPA-Lastschrift Datei zusammengefasst werden. Diese Datei wird herunterladen und im Online-Banking Bereich der eigenen Bank hochgeladen.
• DATEV-Export
  Alle Belege eines angegebenen Zeitraums können im DATEV Format heruntergeladen werden. Hierfür muss in den Stammdaten des Hafens unter Mein Hafen > Einstellungen > DATEV eine Beraternummer und Mandantennummer hinterlegt werden. Anschließend kann die DATEV Datei unter Finanzverwaltung > DATEV Export erzeugt werden.
• Excel Exporte
  In fast allen Übersichten / Tabellen von BCM (Personen, Boote, Liegeplätze usw.) können nun Excel-Dokumente heruntergeladen werden. Der Download ist jeweils über die Schalfläche oben rechts mit dem Pfeil nach unten auswählbar. Die Excel-Dateien enthalten alle Datensätze mit den nötigsten Informationen und können in Excel bearbeitet werden, um beispielsweise nicht benötigte Daten herauszufiltern.
• Behandlung fehlgeschlagener Zahlungen
  Wenn Rechnungsbeträge nicht abgebucht werden konnten, oder fälschlicherweise eine Rechnung auf als “bezahlt” markiert wurde, kann man dies nun rückgängig machen. Als Grund kann “Rücklastschrift” ausgewählt oder ein sonstiger Grund eingetragen werden.
• Rollen & Rechte (Berechtigungssystem)
  Du kannst jetzt nicht nur Rollen anlegen, sondern kannst diesen Rollen auch Rechte zuweisen. Viele Module haben Lese-, Schreib- und/oder Löschrechte. Als Administrator bestimmst Du, wer welche Rolle und welche Rolle welche Rechte hat.
• E-Mail Versand von Belegen (Rechnung/Gutschrift)
  An den Datensätzen von Personen und Organisationen können E-Mails und eine E-Mail-Anrede hinterlegt werden. Hierfür muss der Versandtyp bei Personen/Organisationen > Finanzen > Mailversand oder Postversand aktiviert werden. Zudem kann jeweils hinterlegt werden, ob eine Rechnung per E-Mail oder Post versendet werden soll. Bei Erstellung einer Rechnung / eines Belegs fragt das System nun nach, ob der Beleg per E-Mail versendet werden soll.
• E-Mail-Vorlagen
  Für bestimmte System-Mailings kannst Du eigene Vorlagen hinterlegen. Hier bestimmst Du den Inhalt der E-Mail und kannst sogar einige “Shortcodes” (Platzhalter) verwenden, die vor dem Versand durch entsprechende Daten ersetzt werden. Z.B. [ANREDE] wird ersetzt durch die in den Stammdaten hinterlegte E-Mail-Anrede des Rechnungsempfängers.

Vielen Dank an alle Kunden und Mitwirkenden, die dabei geholfen haben diese tollen Features fertigzustellen!

Um die neue Version zu erhalten brauchst Du nichts weiter zu tun. Wenn Du das nächste Mal Dein Boat Club Management im Web-Browser Deiner Wahl aufrufst, nutzt Du bereits die neuste Version 🙂

Wir sind sehr gespannt auf Dein Feedback und freuen uns von Dir zu hören.

Grüße aus dem Trockendock,
Euer Up2Boat Team